Хибридна радна окружења су овде, и нису тако лоша колико су се људи плашили. Главне бриге за хибридни рад су углавном стављене на починак, а ставови о продуктивности и сарадњи остају позитивни док радите од куће. Према БЦГ-у, током првих неколико месеци глобалне пандемије 75% запослених је рекло да су били у могућности да одрже или побољшају своју продуктивност на својим појединачним задацима, а 51% је рекло да су могли да одрже или побољшају продуктивност на сараднички задаци (БЦГ, 2020).
Иако су нови аранжмани позитивни примери наших еволуционих корака на радном месту, они представљају нове изазове. Подела времена између канцеларије и куће је постала нормална, а компаније и запослени подједнако виде предности (ВеФорум, 2021), али ове промене доносе нова питања. Најзначајније од којих је: шта то значи за наше канцеларијске просторе?
Канцеларијски простори се мењају од великих корпоративних зграда препуних до ивица са столовима, до мањих цо-воркинг простора намењених да прихвате револвинг природу запослених који проводе половину свог времена код куће, а половину у канцеларији. Један пример ове врсте смањења је Адтрак, који је некада имао 120 столова, али је смањио број на 70 у канцеларијама, а да је и даље задржао своју радну снагу (ББЦ, 2021).
Ове промене постају све чешће, и иако компаније не смањују запошљавање новог особља, оне преуређују канцеларију.
То значи мање пословне просторе за једнак, а понекад и већи број запослених.
ДАКЛЕ, КАКО ЋЕ СЕ ТЕХНОЛОГИЈА УКЛОПИТИ У СВЕ ОВО?
Рачунари, телефони и таблети нам омогућавају да останемо повезани у нашој канцеларији, а да не заузимамо превише простора. Већина људи користи своје лаптопове и мобилне телефоне за посао, не захтевајући више гломазне поставке које губе простор за столовима. Али једно место за бригу су наши уређаји за штампање.
Штампачи долазе у многим величинама, у распону од малих кућних уређаја до великих машина намењених да задовоље потребе штампања великог обима. И ту се не зауставља; факс машине, копир машине и скенери могу заузети простор.
За неке канцеларије је важно да сви ови уређаји буду одвојени, посебно ако их много запослених користи одједном.
Али шта је са хибридним радним или кућним канцеларијама?
Ово не мора бити случај. Можете уштедети простор проналажењем правих решења за штампање.
Избор уређаја за хибридни рад може бити неодољив. Сада постоји толико много опција да може бити тешко схватити која ће бити идеална. Посебно је тешко одлучити који систем одабрати када не знате које функције би вам могле затребати касније. Зато је избор мултифункционалног штампача (познатог као све у једном штампачу) најбоља одлука.
Уштеда простора са све у једном штампачима
Све у једном штампачи нуде флексибилност и уштеде које захтевају мале канцеларије или кућне канцеларије. За почетак, ови компактни уређаји омогућавају корисницима да уштеде на простору. Када радите у мањим канцеларијама ово је велики бонус! Не желите да трошите драгоцени простор који имате на гломазне машине. Зато су ови мањи, а ипак моћни и практични уређаји најбоља опција.
Беинг Препаред
Након што сте прочитали претходну тачку, можда ћете се запитати: зашто једноставно не набавите једноставан штампач, мали као све у једном, али без свих осталих функција?
Јер никад не знате када се потребе могу променити.
Као што се мењају наши канцеларијски простори, мењају се и наше потребе. Ово се може догодити у сваком тренутку, и боље је бити превише спреман него уопште не спреман.
Иако можда мислите да је тренутно једина ствар која је потребна када радите код куће или у мањој канцеларији функционалност штампања, ово би се могло променити. Можда ћете изненада схватити да ваш тим треба да направи фотокопије или скенира документе. А у случају да нешто треба да пошаљу факсом, не морате да бринете. Уз све у једном штампачу, све је у реду!
Хибридни рад нуди толико флексибилности, али да би се одржао неометано, потребна је спремност од стране запослених. Зато је важно осигурати да имате уређај са свим могућим функцијама које вам могу затребати.
Мултифункционални штампачи штеде вам новац
Не ради се само о уштеди простора и припреми.
Такође се ради о уштеди новца.
Ови уређаји имају све функције у једном, што значи смањење трошкова куповине уређаја. Такође користи мање енергије. Са свим функцијама у једном систему, то ће значити повлачење мање енергије за многе уређаје и уместо тога уштеду новца коришћењем напајања само за један извор.
Ове мање, практичније опције такође омогућавају купцима да уштеде када је у питању њихова потрошња вата.
Обично канцеларијски штампачи у просеку троше „много више енергије“ (Тхе Хоме Хацкс). Ови већи уређаји користе од 300 до 1000 вати приликом штампања (Бесплатна подршка за штампач). За поређење, мањи штампачи за кућну канцеларију ће трошити знатно мање, са бројевима који се крећу од 30 до 550 вати у употреби (Бесплатна подршка за штампач). Потрошња вати даље утиче на то колико новца годишње трошите на струју. Мањи уређај је тако једнак мањим трошковима, што значи већу уштеду за вас и животну средину.
Сви ваши захтеви, као што су трошкови одржавања и гаранције, такође су смањени.
Са само једним уређајем, може доћи до огромних уштеда када дође време за одржавање. Такође морате да бринете само о томе да ли је једна гаранција ажурна уместо да покушавате да пратите читав низ гаранција уређаја.
Све у једном штампачи штеде време
Уместо да јурцају напред-назад између уређаја, гомилају папире за више делова опреме или брину о сортирању папира након тога, ови мултифункционални штампачи су у стању да реше све потребе одмах и тамо.
Ови све у једном штампачи могу имати опције које омогућавају:
- Штампање
- Фотокопирање
- Скенирање
- Факинг
- Аутоматско хефтање папира
Коришћење једног уређаја олакшава довршавање задатака како бисте се могли фокусирати на занимљивији посао. Ово може бити посебно корисно код хибридног рада јер мање времена проведено на трчање између уређаја значи више времена за сарадњу са колегама који можда нису у канцеларији.
Такође даје флексибилност особи која ради од куће која ће имати све на дохват руке. Неће морати да брину о чекању да се скенирање или копирање обави у канцеларији, већ ће имати слободу да све раде са свог стола код куће.
Ажурирање у радним просторима захтева ажурирану технологију
Многи модерни све у једном штампачи сада имају боље мрежне карактеристике, које су неопходне за хибридни рад. Ове функције вам омогућавају да повежете своје лаптопове, телефоне и таблете са штампачем. Ово вам омогућава да штампате са било ког уређаја, било где!
Ако ви или ваш колега радите од куће, док је други у канцеларији, можете да повежете своје уређаје преко облака да бисте наставили да штампате где год да се налазите. Одржава људе повезаним, без обзира одакле раде. Мрежне функције могу побољшати продуктивност и одржати добру сарадњу између запослених.
Само имајте на уму да ваши уређаји треба да буду безбедни, па увек будите пажљиви када користите мрежне функције.
Изаберите све у једном штампачи
Предности све у једном штампачу су јасне. Ови мултифункционални уређаји помажу компанијама и запосленима у:
- Резање трошкова
- Уштеда на простору
- Побољшање сарадње у хибридном раду
- Уштеда времена
Не заостајајте за временом. Хибридни рад је наша нова будућност. Будите у току са најновијом технологијом како бисте осигурали да ваши запослени остану повезани са било ког места.
Контактирајте наси хајде да вам данас пронађемо прави све у једном штампачу.
Време поста: Сеп-07-2022