Хибридна радна окружења су стигла и нису толико лоша колико су се људи плашили. Главне забринутости у вези са хибридним радом су углавном отклоњене, а ставови о продуктивности и сарадњи остају позитивни током рада од куће. Према BCG-у, током првих неколико месеци глобалне пандемије 75% запослених је рекло да су успели да одрже или побољшају своју продуктивност на својим појединачним задацима, а 51% је рекло да су успели да одрже или побољшају продуктивност на колаборативним задацима (BCG, 2020).
Иако су нови аранжмани позитивни примери наших еволутивних корака на радном месту, они представљају нове изазове. Подела времена између канцеларије и куће постала је нормална, а компаније и запослени виде користи (WeForum, 2021), али ове промене доносе нова питања. Најзначајније од њих је: шта ово значи за наше канцеларијске просторе?
Канцеларијски простори се мењају од великих корпоративних зграда препуних столова, до мањих коворкинг простора намењених да се прилагоде ротирајућој природи запослених који половину времена проводе код куће, а половину у канцеларији. Један пример оваквог смањења броја запослених је Adtrak, који је некада имао 120 столова, али је смањен на 70 у канцеларији, а ипак је задржао своју радну снагу (BBC, 2021).
Ове промене постају све чешће, и док компаније не смањују запошљавање новог особља, оне преуређују канцеларију.
То значи мање канцеларијске просторе за једнак, или понекад чак и већи број запослених.
ДАКЛЕ, КАКО ЋЕ СЕ ТЕХНОЛОГИЈА УКЛАПИТИ У СВЕ ОВО?
Рачунари, телефони и таблети нам омогућавају да останемо повезани у канцеларији, а да притом не заузимамо превише простора. Већина људи користи своје лаптопове и мобилне телефоне за посао, више им нису потребни гломазни уређаји који заузимају превише простора за столовима. Али једна забрињавајућа ствар су наши уређаји за штампање.
Штампачи долазе у различитим величинама, од малих кућних уређаја до великих машина намењених за потребе штампања великих количина. И то није све; факсови, копир апарати и скенери могу заузимати простор.
За неке канцеларије је важно држати све ове уређаје одвојено, посебно ако их много запослених користи истовремено.
Али шта је са хибридним радом или кућним канцеларијама?
То не мора бити случај. Можете уштедети простор проналажењем правих решења за штампање.
Избор уређаја за хибридни рад може бити застрашујући. Данас постоји толико много опција да је тешко схватити која ће бити идеална. Посебно је тешко одлучити који систем одабрати када не знате које ће вам функционалности касније бити потребне. Зато је избор мултифункционалног штампача (тј. штампача „све у једном“) најбоља одлука.
Уштеда простора са вишенаменским штампачима
Штампачи „све у једном“ нуде флексибилност и уштеде које су потребне малим канцеларијама или кућним канцеларијама. За почетак, ови компактни уређаји омогућавају корисницима да уштеде простор. Када радите у мањим канцеларијама, ово је велики бонус! Не желите да трошите драгоцени простор који имате на гломазне машине. Зато су ови мањи, али и даље моћни и практични уређаји најбоље опције.
Припремљеност
Након што прочитате претходну тачку, можда се питате: зашто једноставно не бисте набавили једноставан штампач, онај који је мали попут вишенаменског уређаја, али без свих осталих функција?
Јер никад не знате када се потребе могу променити.
Баш као што се мењају наши канцеларијски простори, тако се мењају и наше потребе. То се може десити у било ком тренутку и боље је бити превише спреман него никако.
Иако можда мислите да је тренутно једино што је потребно када радите од куће или у мањој канцеларији функција штампања, то би се могло променити. Можда ћете изненада схватити да ваш тим треба да направи фотокопије или скенира документе. А у случају да им треба нешто факсирати, не морате да бринете. Са вишенаменским штампачем, све је ту!
Хибридни рад нуди толико флексибилности, али да би функционисао глатко, потребна је спремност запослених. Зато је важно осигурати да имате уређај са свим могућим функцијама које би вам могле бити потребне.
Мултифункционални штампачи вам штеде новац
Не ради се само о уштеди простора и припреми.
Такође се ради о уштеди новца.
Ови уређаји имају све функционалности у једном, што значи смањење трошкова куповине уређаја. Такође троше мање енергије. Са свим функцијама у једном систему, то ће значити мање трошења енергије за многе уређаје, а уместо тога уштеду новца коришћењем напајања само за један извор.
Ове мање, практичније опције такође омогућавају купцима да уштеде када је у питању потрошња вати.
Типично, канцеларијски штампачи у просеку троше „много више енергије“ (The Home Hacks). Ови већи уређаји користе од 300 до 1000 вати приликом штампања (Бесплатна подршка за штампаче). У поређењу са тим, мањи кућни канцеларијски штампачи ће трошити знатно мање, са потрошњом од 30 до 550 вати (Бесплатна подршка за штампаче). Потрошња енергије утиче на то колико новца годишње трошите на струју. Мањи уређај стога значи мање трошкове, што значи веће уштеде за вас и животну средину.
Сви ваши захтеви, као што су трошкови одржавања и гаранције, такође су смањени.
Са само једним уређајем, могу се остварити огромне уштеде у будућности када је у питању одржавање. Такође, морате да бринете о томе да ли је само једна гаранција ажурна уместо да покушавате да пратите гаранције за гомилу уређаја.
Вишенаменски штампачи штеде време
Уместо трчања напред-назад између уређаја, гомилања папира за више комада опреме или бриге о сортирању папира након тога, ови мултифункционални штампачи су у стању да задовоље све потребе у том тренутку.
Ови вишенаменски штампачи могу имати опције које омогућавају:
- Штампање
- Фотокопирање
- Скенирање
- Факс
- Аутоматско хефтање папира
Коришћење једног уређаја олакшава обављање задатака, тако да можете да се фокусирате на занимљивији посао. Ово може бити посебно корисно код хибридног рада, јер мање времена проведеног у претраживању између уређаја значи више времена за сарадњу са колегама који можда нису у канцеларији.
Такође пружа флексибилност особи која ради од куће, јер ће све имати на дохват руке. Неће морати да брину о чекању да се скенирање или копирање обави у канцеларији, већ ће имати слободу да све раде са свог стола код куће.
Ажурирање радних простора захтева ажурирану технологију
Многи модерни вишенаменски штампачи сада имају боље мрежне функције, које су неопходне за хибридни рад. Ове функције вам омогућавају да повежете своје лаптопове, телефоне и таблете са штампачем. Ово вам омогућава да штампате са било ког свог уређаја, било где!
Ако ви или колега радите од куће, док је други у канцеларији, можете повезати своје уређаје преко облака како бисте наставили са штампањем где год да се налазите. То одржава људе повезанима, без обзира одакле раде. Мрежне функције могу побољшати продуктивност и одржати добру сарадњу између запослених.
Само имајте на уму да ваши уређаји треба да буду безбедни, зато увек будите опрезни када користите мрежне функције.
Изаберите вишенаменске штампаче
Предности штампача „све у једном“ су јасне. Ови мултифункционални уређаји помажу компанијама и запосленима у:
- Смањење трошкова
- Уштеда на простору
- Побољшање сарадње у хибридном раду
- Уштеда времена
Не заостајте за временом. Хибридни рад је наша нова будућност. Будите у току са најновијом технологијом како бисте осигурали да ваши запослени остану повезани са било ког места.
Контактирајте наси хајде да вам данас пронађемо прави вишенаменски штампач.
Време објаве: 07.09.2022.